VEDTÆGTER
Vedtægter for Haveforeningen Fælles Flid
-Trådte i kraft umiddelbart efter vedtagelsen (21. november 2023)
§ 1. Navn, Hjemsted og formål
1,1) Haveforeningens navn er ”Fælles Flid”, hjemsted Skælskør og formålet ved leje af matr. Nr. 97 A af Skælskør Markjorder, beliggende Kobækvej 32 A, at fremskaffe jord, som udlejes til medlemmerne i havelodder af passende størrelse til en rimelig leje, og at varetage medlemmernes interesser overfor kommunen, så længe den står som udlejer af arealet.
1,2) Forenings året er kalenderåret.
1,3) Foreningen kan være medlem af relevante hovedorganisationer såfremt generalforsamlingen vedtager dette som vedtægtsændring. Jfr. (§11.5)
§ 2. Medlemmer
2,1) Som medlem optages kun personer med folkeregister adresse i Slagelse Kommune. Medlemskabet omfatter også medlemmets ægtefælle/samlever.
2,2) Fraflyttes området fortabes retten til at være lejer, og haven skal sættes til salg. Sker dette ikke, opsiger bestyrelsen lejemålet skriftligt.
2,3) Ingen kan optages som medlem uden bestyrelsens godkendelse. Et medlem må kun erhverve én have, og må kun være medlem af én haveforening.
2,4) Ved indmeldelse betales et gebyr på kr. 500,00 der fastsættes på generalforsamlingen.
2,5) Ved dødsfald, samlivsophør og lignende, kan den tilbageblevne få råderet over haven og fortsætte medlemskabet, hvis det ønskes.
§ 3. Haveleje
3,1) Nødvendige midler til foreningens drift betales som haveleje af medlemmerne. Havelejens størrelse og sammensætning fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens forslag.
3,2) Haveleje betales i én rate pr. 1 marts dækkende hele foreningsåret.
3,3) Alle medlemmer skal betale haveleje, idet alle hæfter solidarisk for de forpligtelser foreningen måtte påtage sig.
3,4) Ved for sen indbetaling af forfaldne beløb er foreningen berettiget til at opkræve et gebyr på kr. 200,00. Ved anden rykkerskrivelse fordobles beløbet. Beløbets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
3,5) Restancer udover 1 måned er ikke tilladt, og betales der ikke, kan bestyrelsen udelukke medlemmet og genudleje haven til anden side. Dette gælder også ekstra kontingenter og eventuelle regninger i.h.t. § 6,2 og § 6,6.
3,6) Restancer på grund af særlige omstændigheder kan tillades, når bestyrelsen er gjort bekendt med dette.
§ 4. Lejemål
4,1) Ved indgåelse af lejeforholdet udarbejdes en lejekontrakt af foreningens formand eller den person der af bestyrelsen er udpeget til dette.
4,2) Om det lejede skriver foreningens kontrakt med kommunen ordret følgende: Arealet skal benyttes til kolonihaveformål. Arealet må beplantes med buske og træer, således som det i almindelighed ses i kolonihaver, ligesom der må opføres almindelige lysthuse, hvorimod opførelse af beboelseshuse ikke under nogen form er tilladt.
4,3) Bebyggelse skal ske sådan, at koloniens samlede anlæg ikke skæmmes, og at alle bestemmelser og krav angående størrelse, afstand til skel, højde mv. i diverse reglementer og forordninger er opfyldt. Desuden skal al bebyggelse anbringes bagerst i haverne. Al nybygning skal godkendes af bestyrelsen før igangsætning.
4,4) Fremleje eller fremlån af haver er ikke tilladt uden bestyrelsens samtykke.
§ 5. Lejemåls ophør
5,1) Ønsker et medlem at afhænde sin have, rettes henvendelse til bestyrelsen, der godkender den nye lejer og opretter lejekontrakt med denne.
5,2) Rettes der ikke henvendelse, kan bestyrelsen nægte afhændelsen og nægte optagelse af det nye medlem.
5,3) et medlem kan ikke overdrage sin have, før skyldig leje, bøder m.m. er betalt.
§ 6. Medlemmernes forpligtelser
6,1) Alle medlemmer har pligt til at holde haven og vejen til midten i ren og ordentlig stand
6,2) Sker dette ikke, giver bestyrelsen skriftligt medlemmet en påmindelse om at bringe forholdet i orden inden 8 dage. Sker dette ikke, eller gentages misligholdelsen, idømmer bestyrelsen en strafafgift på kr. 500,00. Beløbets størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Endvidere kan man lade arbejdet udføres af andre, på den pågældendes regning.
6,3) I grove tilfælde kan medlemmet indklages for generalforsamlingen, evt. en ekstraordinær generalforsamling, der beslutter hvad der yderligere skal ske i sagen.
6,4) For at nedbringe foreningens udgifter, forventes det at alle medlemmer medvirker til ren- og vedligeholdelses opgaver, samt eventuelle anlægsarbejder, som hører under foreningens fællesfaciliteter, hvis det besluttes af generalforsamlingen.
6,5) Sådanne arbejder ledes og fordeles af en af bestyrelsen udpeget arbejdsformand, der også er foreningens forbindelse til evt. fremmede entreprenører.
6,6) Udebliver et medlem fra et tildelt frivilligt arbejde, betaler medlemmet den udgift foreningen har haft til at lade arbejdet udføre af andre.
6,7) Bestyrelsen fastlægger to arbejdsdage i sæsonen. Man er pligtig til at deltage i mindst én af dem. Ved manglende fremmøde pålægges en bod til foreningen på kr. 500,00.
§ 7. Hække og Hegn
7,1) Hækkene mod gange og naboer tilhører foreningen. De skal være liguster, og medlemmerne betaler selv ved udskiftning af enkelte planter. Hækkene må ikke fjernes eller udskiftes med stakitter, plankeværker og lignende.
7,2) Alle hække holdes i en højde af maks. 1,10 m. målt på den side hvor terrænet er lavest, dog må hæk mellem husene være 1,8 m. hvis naboer er enige derom. Ydre hække samt hækken op gennem midten af kolonien skal også holdes på 1,8 m.
7,3) Hækkene må aldrig blive unødigt brede, men holdes på ca. 30 cm. De skal klippes ensartet 1 gang årligt efter afblomstring, (for biernes skyld). Hækkene skal holdes rene for ukrudt og uønskede vækster af alle arter.
7,4) Der må ikke være oplæg af noget, så nær hækkene, at de tager skade deraf.
7,5) Hæk mod offentlig vej og mark skal ligeledes holdes på en passende måde.
§ 8. Ordensregler
8,1) Generalforsamlingen fastsætter et sæt ordensregler, som skal være gældende indenfor foreningens område, som foreningen gennem sin bestyrelse skal administrere. Ordensregler vedtages på generalforsamlingen.
8,2) Bestyrelsen bemyndiges til at fastsætte eventuelle supplerende bestemmelser, der så skal godkendes på førstkommende generalforsamling.
8,3) Ethvert medlem er forpligtet til at overholde alle bestemmelser som generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger foreningen og skriver ved sin optagelse under på dette.
§ 9. Udelukkelse
9,1) Ved overtrædelse af vedtægter og ordensregler, kan der ske udelukkelse af medlemmet, med udlejning til anden side til følge.
9,2) Ved udelukkelse på grund af manglende betalinger efter § 3 og § 6, træffer bestyrelsen beslutning, medens det i andre tilfælde er generalforsamlingen, evt. en ekstraordinær generalforsamling, der træffer beslutning.
9,3) Et udelukket medlem kan kun genoptages efter beslutning på en ordinær generalforsamling.
9,4) Et udelukket medlem skal afhænde haven snarest. Sker dette ikke efter en af bestyrelsen skønnet rimelig tid, foretager bestyrelsen afhændelsen økonomisk bedst muligt. Efter fradrag af foreningens udgifter ved afhændelsen, udbetales restbeløbet til den udelukkede senest 8 dage efter afhændelsens gennemførelse.
§ 10. Bestyrelsen
10,1) Til at varetage daglig ledelse og til at gennemføre generalforsamlingens beslutninger, vælger generalforsamlingen en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for en 2-årig periode.
10,2) Valgbar til bestyrelsen er et medlem eller dettes ægtefælle/samlever, som har været medlem i minimum 1 år, dog kun et bestyrelsesmedlem pr. have.
10,3) Formand og kasserer vælges særskilt, idet disse ikke kan afgå samtidig. Formand vælges i ulige år og kasserer vælges i lige år. Ved valg af kvalificeret kasserer blandt medlemmerne, er det ikke et krav at kassereren sidder i bestyrelsen. I henhold til §10.2 hvoraf det fremgår, at der kun er et bestyrelsesmedlem pr. have.
10,4) Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv med næstformand, sekretær m.m.
10,5) De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges med 2 samtidig med formanden og 1 samtidig med kassereren.
10,6) Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen for en 1-årig periode.
10,7) Der vælges 1 revisor samtidig med formanden1 og 1 samtidig med kassereren. Disse vælges for en 2-årig periode. Desuden vælges en revisorsuppleant for 1 år.
10,8) Ved alle valg kan genvalg finde sted. Kun fremmødte på generalforsamlingen kan vælges, dog kan en ikke tilstedeværende vælges, såfremt der foreligger en klar skriftlig tilkendegivelse af, at valg må finde sted.
10,9) Bestyrelsen holder møde så ofte den finder det fornødent. I sommerhalvåret mindst 1 gang om måneden.
10,10) Formanden leder møderne, og er bestyrelsens forbindelse udadtil. Formanden overtager kassererens forretninger i tilfælde af kassererens forfald.
10,11) Foreningens regnskabsår er perioden 1. oktober til 30. september.
10,12) Kassereren fører foreningens regnskab og forelægger dette i revideret stand på generalforsamlingen, sammen med status over foreningens midler. Disse indsættes på en konto i et anerkendt pengeinstitut, kassereren fastlægger selv sin forretningsgang. Økonomisk balance skal fremsendes til bestyrelsen hver måned inden det månedlige bestyrelsesmøde.
10,13) Foreningen afholder bestyrelsens rimelige udgifter til telefon, kontorhold, møder m.m. Formanden modtager kr. 6.000,00 (besluttet på generalforsamling den 17. november 2021) og kassereren modtager et fast beløb udover direkte udgifter. Øvrige bestyrelsesmedlemmer afregnes efter opgavens karakter. Kørsel afregnes efter statens takster og regler.
10,14) Så frem der ikke kan vælges en kvalificeret til kassererposten blandt medlemmerne, kan der antages ekstern til bogføring og årsregnskab.
§ 11. Generalforsamling
11,1) Ordinær generalforsamling afholdes medio november måned og indkaldes skriftligt, med angivelse af dagsorden med mindst 2 ugers varsel.
11,2) Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 15. oktober, hvorefter de optages på dagsordenen. Forslag der ikke er indsendt rettidigt, kan ikke vedtages, men behandles som henstillinger.
11,3) Adgang har ethvert medlem samt ægtefælle/samlever. Kun 1 stemme pr. have.
11,4) Kun fremmødte har tale- og stemmeret, der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
11,5) Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, og beslutninger træffes af de fremmødte ved simpelt flertal. Undtagen ved vedtægtsændringer hvor der kræves 2/3 flertal af de fremmødtes stemmer til vedtagelse. Kan vedtægtsændringer ikke gennemføres med dette flertal, forelægges forslag på en ekstraordinær generalforsamling, hvor det kan vedtages ved almindeligt simpelt flertal.
11,6) Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel når bestyrelsen ønsker det, eller når 20 medlemmer skriftligt og med angivelse af dagsorden overfor bestyrelsen fremsætter ønske derom.
11,7) Adgang og stemmeafgivelse på ekstraordinær generalforsamling sker som nævnt i §§ 11,3, 11,4 og 11,5.
§ 12. Foreningens opløsning
12,1) Foreningen kan kun opløses, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger vedtager dette. I så fald fordeles foreningens midler ligeligt mellem foreningens medlemmer.
§ 13. Vedtægternes betydning
13,1) Idet foreningens område er lejet på mangeårig kontrakt er dette at betragte som privat område, og det er ethvert medlems pligt at overholde og påse, at enhver bestemmelse, som måtte blive givet af offentlige myndigheder eller givet af disse vedtægter, bliver overholdt.
13,2) Klager skal skriftligt indsendes til formanden. Som sammen med den øvrige bestyrelse behandler disse. Opnås ikke enighed, forlægges klagerne for en generalforsamling.
13,3) Ukendskab til vedtægter og ordensregler fritager ikke medlemmer for ansvar.
Således vedtaget på generalforsamling den 21. november 2023